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Começo mapeando o que existe: quem faz o quê, em qual ferramenta, com qual informação na mão. Entram no mapa os desvios que ninguém documentou porque sempre foi assim.

Com o mapa na mesa, separo três coisas que costumam vir embaladas juntas: problema de processo, problema de ferramenta e problema de decisão. Automatizar um processo torto só faz o erro acontecer mais rápido, então a ordem importa.

Desenhamos o processo alvo e o caminho até ele, etapa por etapa, com o que dá retorno primeiro na frente. Cada etapa vem com custo de implementar, ganho esperado e quem precisa estar envolvido. Dá para parar em qualquer ponto e ainda ter ganho.

Depois do desenho eu continuo por perto. A primeira versão de qualquer processo encontra a realidade e precisa de ajuste, e a mudança só pega quando o time entende o motivo.

Cada sessão parte de um problema seu. O roteiro se monta em cima do que você está tentando resolver.

A primeira coisa que fazemos é traduzir o problema para uma forma em que a IA possa ajudar, ou concluir que ela não resolve ali. Essa distinção economiza mais tempo do que qualquer atalho de prompt.

Depois vem a execução acompanhada: você executa, eu acompanho, ajustamos. Você sai com algo funcionando e com o raciocínio para repetir no próximo caso.

Entre sessões, você tenta e volta com o que travou. É esse ciclo que transforma mentoria em autonomia.

O escopo se define junto, e por escrito. O documento de requisitos de produto (PRD) existe para separar o que é essencial do que é desejável antes de qualquer linha de código.

A construção acontece em ciclos curtos, com o que você vê funcionando desde cedo. Cada ciclo é ajustado com base no uso real antes de avançar para o próximo.

Antes de fechar o escopo, confiro o que precisa conversar com os sistemas que você já usa: WhatsApp, e-mail, planilhas, ERP ou CRM. Integração descoberta no meio do projeto vira surpresa, e surpresa custa caro.

No fim, entrego o produto rodando, a documentação de como ele funciona e o caminho para evoluir. As soluções do portfólio saíram desse mesmo processo.